Assistant(e) administratif (F/H) – CDI

ZZ_Confidentiel · Seine

Public employment service

CDI 🇫🇷 Français

Job description

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat CDI pour rejoindre notre cabinet situé à Seine. Vous serez en charge du secrétariat et de l’organisation interne, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux, orienter les visiteurs et appelants, répondre aux demandes d’information et filtrer les appels selon les besoins du cabinet.
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e‑mails, assurer le suivi, le tri et la distribution aux services concernés.
Rédiger des courriers officiels et des comptes‑rendus avec un français soigné, veiller à la conformité des documents et à leur diffusion interne.
Organiser les agendas des collaborateurs, planifier les rendez‑vous, coordonner les réunions et assurer la mise à jour des plannings.
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs, maintenir un système de classement efficace et accessible.

Profil recherché

Compétences requises

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Le contrat proposé est un CDI basé à Seine.

Source : ats:apec

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