Assistant(e) coordinateur(trice) – CDI – Bretigny-sur-Orge

Rejoignez Alessia PORPIGLIA, acteur majeur du secteur de la maintenance industrielle, en tant qu'Assistant(e) coordinateur(trice). Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous serez le pilier central de la coordination quotidienne des activités techniques et administratives. Vous assurerez la gestion des appels entrants, le suivi de la boîte mail principale, ainsi que l'organisation rigoureuse du planning des interventions (curatives, préventives et garanties). Vous interviendrez sur l'ensemble du cycle de vie des interventions: réception des demandes clients (mail, téléphone, tickets GMAO), planification dans le logiciel TWIMM, suivi des travaux, contrôle des bons d'intervention et transmission des données de facturation aux chargés d’affaires. Vous serez également en charge de la maintenance préventive (élaboration et mise à jour des plannings, coordination des moyens matériels comme nacelles ou échafaudages) et du suivi des sous‑traitants (planification, coordination client‑technicien). Sur le volet administratif, vous préparerez les paies intérimaires, contribuerez à la rédaction du rapport d’exploitation et participerez aux réunions de suivi. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où rigueur, organisation et sens du relationnel sont essentiels. Une première expérience en assistance, coordination ou gestion administrative, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’une GMAO (TWIMM ou équivalent), sont requises. Vous aimez travailler en équipe, gérer plusieurs priorités simultanément et avez une forte capacité d’adaptation. Nous offrons un poste en CDI, basé à Bretigny‑sur‑Orge, avec des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance.