Assistante administrative et de projet – Programme PHOENIX

À propos du poste

Nous recherchons une assistante administrative et de projet pour le programme PHOENIX, au sein de l'Institut des Nanotechnologies de Lyon. Vous évoluerez dans un environnement de recherche multidisciplinaire, en soutien à la coordination et à la communication du projet.

Missions principales

• Centraliser et suivre les informations et livrables du projet (collecte, tableaux de bord, archivage, diffusion).
• Organiser les réunions (comités de pilotage, séminaires, workshops) : convocations, ordres du jour, comptes‑rendus, logistique.
• Coordonner la communication interne et externe (listes de diffusion, site web, réseaux sociaux, actualités).
• Participer à la préparation des rapports pour les financeurs (France 2030) et les tutelles.
• Appuyer les directeurs et responsables de lots dans le suivi quotidien des actions.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en gestion de projet, communication ou expérience équivalente.
• Expérience dans un environnement académique ou de recherche multi‑partenaires appréciée.

Compétences requises

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils collaboratifs (visioconférence, partage de documents).
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe avec des acteurs variés.
• Appétence pour la communication numérique (sites web, réseaux sociaux).
• Maîtrise du français et bonnes compétences en anglais écrit.