Archiviste – Chargé(e) de préparation à la numérisation

À propos du poste

Nous recherchons pour notre client du secteur public un(e) chargé(e) de préparation à la numérisation et à l'archivage afin de renforcer les équipes à Paris 7e dans le cadre d’un projet de digitalisation des dossiers.

Missions principales

• Mettre en forme les dossiers papier déjà instruits avant leur numérisation.
• Trier et classer les documents selon leur typologie (paiements, décisions de justice, lettres d’information, ordres de paiement, etc.).
• Préparer et imprimer les documents nécessaires à la numérisation.
• Assembler les boîtes d’archives contenant les dossiers papier avant leur transfert vers le service des archives.
• Participer à la gestion du pilon classique et confidentiel dans le respect du RGPD.
• Veiller au respect des procédures de classement, d’archivage et de confidentialité.

Profil recherché

• Rigueur, organisation et autonomie dans les missions confiées.
• Intérêt pour les tâches administratives demandant méthode, concentration et attention aux détails.
• Notions de vocabulaire juridique et administratif souhaitées.
• Première expérience en gestion documentaire, classement, archivage ou numérisation appréciée.