Assistant(e) administratif (F/H) – CDI

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat CDI pour rejoindre notre cabinet situé à Seine. Vous serez en charge du secrétariat et de l’organisation interne, garantissant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux, orienter les visiteurs et appelants, répondre aux demandes d’information et filtrer les appels selon les besoins du cabinet.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e‑mails, assurer le suivi, le tri et la distribution aux services concernés.
• Rédiger des courriers officiels et des comptes‑rendus avec un français soigné, veiller à la conformité des documents et à leur diffusion interne.
• Organiser les agendas des collaborateurs, planifier les rendez‑vous, coordonner les réunions et assurer la mise à jour des plannings.
• Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs, maintenir un système de classement efficace et accessible.

Profil recherché

Compétences requises