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Secrétaire Social – Assistant mandataire (H/F)
ASSOCIATION TUTELAIRE D'ILLE ET VILAINE · Rennes
Job description
À propos du poste
Intégré(e) à l'équipe pluridisciplinaire de l'Association Tutelaire d'Ille-et-Vilaine, vous assurerez le suivi administratif des dossiers de majeurs protégés. Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous travaillerez en étroite collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.
Missions principales
- Assister les délégués mandataires dans la gestion administrative des dossiers, notamment lors de l'ouverture des mesures de protection.
- Réaliser les tâches de bureautique et administratives liées au progiciel spécifique à la mesure.
- Veiller au maintien des droits des usagers et à la conformité des dossiers.
- Accueillir les usagers et partenaires, assurer la transmission des informations nécessaires.
- Participer à l'accueil téléphonique et physique du public.
- Inscrire les interventions dans le cadre des procédures et contrôles internes.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion de dossiers administratifs.
- Connaissance des dispositifs d'action sociale et capacité à valoriser les droits des usagers.
- Polyvalence, capacité d'adaptation rapide à de nouvelles situations.
- Rigueur, esprit d'équipe et qualités relationnelles reconnues.
- Bonnes compétences rédactionnelles.
Compétences requises
- Utilisation avancée des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
- Familiarité avec les progiciels de gestion de mesures de protection.
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