Secrétaire polyvalent (H/F) – Gestion planning et facturation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour soutenir les activités de notre service d’accueil de jeunes enfants à Petit Canal. Vous assurerez la coordination administrative entre les équipes de jardiniers, les aides ménagères et les familles, en veillant à la bonne organisation quotidienne.

Missions principales

• Établir et gérer le planning des jardiniers et des aides ménagères, en assurant la couverture optimale des interventions.
• Suivre l’inventaire et la maintenance du matériel de travail des jardiniers, garantir sa disponibilité et son état.
• Rédiger les devis, établir les factures et assurer les relances clients afin de sécuriser les paiements.
• Gérer les variables de paie liées aux interventions et aux heures supplémentaires.
• Utiliser le logiciel Sage commercial pour le suivi comptable et la facturation (atout apprécié).

Profil recherché

• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Excellente capacité de communication avec les équipes terrain et les familles.
• Expérience préalable en secrétariat ou assistance administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Sage commercial.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste en présentiel à Petit Canal.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une structure dédiée à l’accueil de jeunes enfants.