Secrétaire Ordonnancement (H/F) – Gestion administrative automobile

À propos du poste

En tant que Secrétaire Ordonnancement, vous êtes le chef d'orchestre administratif du site. Vous assurez la fluidité des flux de véhicules d'occasion et soutenez le Directeur de Site dans le pilotage administratif.

Missions principales

• Organiser et gérer la documentation quotidienne de l’activité.
• Suivre logistique des flux de véhicules d'occasion (entrées, transferts, préparation, sorties).
• Assurer la remontée d’information en temps réel entre le terrain et la direction.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et prestations liées à l’activité.
• Préparer les dossiers, déclencher les facturations et garantir l’intégrité des données dans les outils d’exploitation (DMS, gestion de stock).

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif complexe.
• Connaissance du secteur automobile appréciée, mais d’autres secteurs industriels ou logistiques acceptés.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office, idéalement DMS automobile ou ERP).

Compétences requises

• Pack Office
• DMS automobile
• ERP
• Outils de gestion de stock
• Gestion documentaire et suivi logistique

Ce que nous offrons

• Plan de participation du groupe
• Tickets restaurants
• Mutuelle