Secrétaire (H/F) – secteur Yvelines

À propos du poste

L'Association AMFD Ile de France Sud et Ouest recherche un(e) secrétaire pour son antenne du Chesnay (78), en CDD de 3 à 6 mois, afin de soutenir l'activité liée à la prévention et à la protection de l'enfance.

Missions principales

• Accueil physique, téléphonique et par mail des familles, renseignement et orientation.
• Gestion administrative : ouverture du courrier, saisie des bénéficiaires, édition et envoi de contrats, livrets d'accueil, règlements et questionnaires.
• Suivi d'activité : participation à la gestion des plannings, des interventions et des éléments de fin de mois.
• Logistique et organisation : préparation des documents de réunion, diffusion des notes de service, gestion des stocks et des commandes de fournitures.

Profil recherché

• Niveau BAC minimum.
• Bonne aisance relationnelle, sens de l'accueil et excellente expression orale et écrite.
• Capacité à travailler en équipe, organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et respect du secret professionnel.

Compétences requises

• Classer des documents.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Mettre à jour des dossiers ou bases de données.

Ce que nous offrons

• Titres‑restaurant.
• Mutuelle santé, prévoyance et œuvres sociales du CSE.
• Rémunération de 2000 € brut mensuel, évolutive selon formation et expérience.