Secrétaire (H/F) – EHPAD Sud Saintonge, Saujon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire (F/H) diplômé(e) et motivé(e) pour rejoindre la Résidence Sud Saintonge, un EHPAD de 111 lits situé à Saujon. Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et contribuerez à l’accueil personnalisé des résidents et de leurs familles.

Missions principales

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil avec respect et discrétion.
• Orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs selon les bonnes pratiques.
• Informer les résidents et leurs familles sur les modalités d’hébergement.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours.
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus.
• Assurer les commandes de repas du personnel, de matériel de bureau et gérer les stocks.
• Gérer les factures, le courrier électronique et les factures fournisseurs.
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visites médicales, absences).
• Participer à la démarche qualité.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire ou formation équivalente.
• Rigueur, sens du service et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Prime de 13ᵉ mois conventionnel.
• Tickets restaurant ou restauration à tarif préférentiel.
• Accord d’intéressement et primes de cooptation.
• Accès facilité à la formation et gestion de carrière individualisée.