Secrétaire du Président (F/H)

À propos du poste

En tant que secrétaire du Président, vous assurez le soutien administratif quotidien du dirigeant et contribuez à la fluidité des échanges entre la direction et les différentes parties prenantes de l’entreprise.

Missions principales

• Assurer le secrétariat du Président : accueil téléphonique et physique, prise et transmission de messages, gestion du courrier et des e‑mails, rédaction de notes, comptes‑rendus et courriers.
• Gérer l’agenda du Président et des membres du CODIR, organiser les réunions et les rendez‑vous.
• Organiser les déplacements du Président (ordres de mission, réservations de billets, hôtels, etc.).
• Centraliser et traiter les appels et les demandes externes.
• Coordonner l’activité du Président avec la Direction Générale et assurer le lien avec le reste de l’entreprise.

Profil recherché

• Anglais obligatoire.
• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe).
• Discrétion, respect strict de la confidentialité.
• Courtoisie, sens du service et aisance relationnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, gestion d’e‑mail, etc.).
• Bonne utilisation de l’environnement Internet pour la recherche d’informations et la gestion de documents.