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Secrétaire de l'accueil et des admissions
Clinique Saint Martin Vesoul · Vesoul
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire chargé(e) de l'accueil et des admissions pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Clinique Saint‑Martin, établissement privé de 66 lits spécialisé en chirurgie. Vous serez le premier contact des patients et assurerez le bon déroulement de leurs admissions et sorties.
Missions principales
- Accueil téléphonique et orientation des patients
- Affranchissement du courrier et dispatching
- Utilisation des logiciels administratifs et finalisation des formalités
- Vente de prestations hôtelières
- Gestion des dossiers des patients entrants
- Admission et sortie des patients, vérification quotidienne des mouvements
- Contrôle des dossiers de sortie avant facturation
- Classement des documents et création des pré‑admissions
Profil recherché
- Fort sens de l'organisation et rigueur
- Aisance en informatique et maîtrise des outils bureautiques
- Professionnalisme, esprit d'équipe et excellent relationnel
- Bonne capacité d'écoute, patience et sens du service
- Connaissances en vente ou expérience commerciale appréciées
Compétences requises
- Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion de dossiers)
- Compétences commerciales de base pour la vente de prestations hôtelières
Ce que nous offrons
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Environnement de travail au sein d’un établissement de taille humaine
- Possibilité de développer ses compétences dans le secteur de la santé
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