Secrétaire de département (H/F)

À propos du poste

L'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un(e) secrétaire de département pour assurer le bon fonctionnement administratif du service. Vous serez rattaché(e) au département et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives.

Missions principales

• Gérer les bons de commande et les ordres de mission.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel du département et des vacataires.
• Veiller à la qualité des locaux (approvisionnement, signalement de matériels défaillants).
• Réaliser les opérations de gestion courante (saisie, mise à jour de bases de données, rédaction de courriers, rapports, certificats).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité du courrier et des documents.

Profil recherché

• Capacité à accueillir et prendre des messages.
• Compétence en enregistrement, classement et rédaction de documents.
• Rigueur dans le rendu de comptes et le suivi de dossiers.
• Esprit d'équipe et bonne communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques à l'activité universitaire.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Systèmes d'information de l'Université.
• Logiciels de gestion administrative et financière.

Ce que nous offrons

• Rémunération indicative de 2 110,42 € brut mensuel pour les contractuels.
• Environnement de travail au sein d'une grande institution académique.