Secrétaire administratif H/F – Siège social à Aytré

À propos du poste

Rejoignez l'Association l'Escale, acteur majeur du secteur social et médico‑social, en tant que Secrétaire administratif au sein du siège social d'Aytré. Vous travaillerez sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière.

Missions principales

• Gestion du parc logements et locaux : suivi des baux, révisions, relations avec les propriétaires, appels de loyers, taxes et exonérations, mise à jour du logiciel dédié.
• Réalisation des dossiers d’aides énergie et actualisation du parc logement.
• Gestion des contrats d’assurances : mise à jour, suivi des cotisations, déclaration et suivi des sinistres.
• Suivi des dossiers de construction et de l’administratif général (courriers, cotisations, adhésions).
• Création de factures et d’attestations.

Profil recherché

• Autonomie et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe.
• Titulaire d’un Bac+2 en secrétariat, gestion immobilière ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Permis B obligatoire.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Office 365.

Ce que nous offrons

• Salaire mensuel brut de 2 353,93 € (prime SEGUR incluse).
• Mutuelle d’entreprise (part employeur 63 %).
• Avantages CSE, carte Up, tickets déjeuner.
• Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels).
• Partenariat avec Action Logement pour l’accompagnement à la recherche de logement.