Secrétaire administratif (H/F) – CDI temps partiel

À propos du poste

Rejoignez le Pôle enfance de l'Association Pasteur Avenir Jeunesse à Nice en tant que secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps partiel. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du service et contribuerez à la qualité de l'accueil des usagers.

Missions principales

• Suivi administratif et budgétaire du service (commandes, devis, relations avec les prestataires, caisse, imputations analytiques).
• Gestion de la circulation de l'information, affichage réglementaire, archivage et classement des documents.
• Traitement administratif des dossiers des mineurs non accompagnés.
• Accueil physique et téléphonique, renseignement et redirection des appels.
• Rédaction, relecture, correction et mise en page de dossiers et projets.
• Organisation de réunions internes ou partenariales (convocations, réservations, rappels).
• Transmission d’informations aux RH et suivi du temps de présence des employés du pôle.
• Assistance au(x) chef(fe) de service et suivi administratif des dossiers RH et éducatifs.

Profil recherché

• Formation minimum BEP/BAC PRO Gestion Administration ou diplôme de niveau Bac+2 (atout).
• Première expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur social.
• Savoir‑être : organisation, autonomie, rigueur, bonne élocution, ponctualité, présentation, relationnel, discrétion, réactivité et adaptabilité.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, navigation Internet.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps partiel (17,5 h/semaine).
• Salaire brut mensuel de 1 094,47 € (incluant indemnité différentielle et prime Ségur).
• Environnement engagé en faveur de l’inclusion et de la diversité, ouvert aux personnes en situation de handicap.