Secrétaire administratif H/F – CDI – Limoges

À propos du poste

En tant que secrétaire administratif au sein du Pôle Services Clients de SMABTP à Limoges, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des activités administratives en soutien au responsable du pôle.

Missions principales

• Organisation et suivi de réunions
• Gestion administrative du personnel au quotidien
• Rédaction et mise en forme de comptes‑rendus, courriers, tableaux et rapports
• Réservation de salles, titres de transport, hôtels
• Gestion du stock de fournitures et du matériel informatique
• Suivi des prestataires extérieurs (ménage, archives)
• Vérification des notes de frais des collaborateurs
• Assistance informatique auprès des équipes
• Participation à l’établissement et au suivi du budget de fonctionnement
• Tri, transmission du courrier et recherche d’antécédents
• Filtrage des appels téléphoniques, prise de messages et renseignement des correspondants

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat ou administration
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Excellentes compétences en administration et reporting (Pack Office)
• Capacité à communiquer de façon claire et professionnelle
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques
• Connaissances en techniques d’accueil et de communication
• Volonté d’accompagner les collaborateurs

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)