Secrétaire administratif (H/F) – Campus Toulon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps plein pour notre campus de Toulon. Vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion des communications et le support administratif quotidien.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels entrants et les courriels en garantissant la confidentialité.
• Assurer le support administratif transversal : documentation, reporting, préparation de réunions et rédaction de comptes‑rendus.
• Gérer le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et maintenir à jour les dossiers des élèves et les données de présence.
• Participer à l’organisation d’évènements scolaires et veiller à la bonne tenue des espaces communs.
• Maintenir les systèmes de classement, soutenir les processus internes et garantir le respect des procédures de protection des données et de safeguarding.
• Contribuer aux opérations logistiques générales du bureau.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Expérience confirmée dans l’administration ou le secrétariat.

Compétences requises

• Outils informatiques (suite Microsoft Office, gestion d’e‑mail, outils de classement).

Ce que nous offrons

• Classes à effectifs réduits et pédagogie innovante.
• Opportunités de développement professionnel.
• Équipe de direction bienveillante et soutenante.
• Environnement stimulant avec des élèves motivés.