Secrétaire administratif (H/F) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l’accueil des clients et la gestion quotidienne des dossiers administratifs au sein de notre agence d’intérim à Aubenas.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Contrôle et suivi des dossiers (rapports d’expertise, ordres de réparation).
• Relances téléphoniques et encaissement des franchises.
• Gestion et classement des documents administratifs.
• Rédaction et diffusion de la correspondance (e‑mails, courriers).
• Organisation des réunions, déplacements et gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché

• Minimum une expérience similaire, quelle que soit la durée.
• Bonne maîtrise de la saisie et de la mise en forme de documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Sens de l’accueil et de la relation client.

Compétences requises

• Saisie et mise en forme de documents.
• Gestion des fournitures de bureau.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 12,31 € / heure, majorée à 14,90 € brut total incluant indemnités de fin de mission et prime de congés payés.
• 10 % d’indemnités de fin de mission et 10 % de prime de congés payés.
• Demande d’acompte sous 24 h.
• Accès à une application mobile regroupant tous les documents et services.
• Accompagnement tout au long de la carrière avec un service formation dédié.