Secrétaire administratif et d’accueil H/F

À propos du poste

En tant que Secrétaire administratif et d’accueil au sein de la Villa des Collettes, vous serez le premier contact des résidents, de leurs familles et des prestataires. Vous assurerez la gestion quotidienne de l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif de la résidence.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Traiter le courrier, organiser les rendez‑vous et gérer les relations avec les prestataires.
• Gérer les dossiers d’entrée et de sortie des résidents (contrats, dossiers administratifs).
• Saisir les éléments de facturation, préparer les bordereaux de remise de factures (STDC) et assurer le suivi des comptes résidents.
• Effectuer les relances et le recouvrement des factures.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, administration ou formation équivalente.
• Formation en ressources humaines ou comptabilité appréciée.
• Expérience souhaitée dans un établissement de santé ou une structure d’accueil de personnes âgées.
• Sens du service, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Ouvert aux personnes en situation de handicap.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance des procédures de facturation et de suivi administratif.
• Bonne expression écrite et orale.
• Organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération de 2090 € brut mensuel avec heures supplémentaires majorées.
• Prime annuelle de participation et intéressement.
• Repas faits‑maison à 2,80 € et prise en charge à 75 % des transports en commun.
• Mutuelle, CSE, parcours d’intégration personnalisé, formations internes et possibilités d’évolution de carrière.