Job description
Angle Neuf, filiale de transaction immobilière du groupe LCL, accompagne les clients dans la construction et la gestion de leur patrimoine immobilier résidentiel (locatif, principal ou secondaire). En pleine expansion, la société propose des solutions d’investissement sur-mesure, allant de la préparation à la retraite à l’optimisation fiscale, en passant par la génération de revenus complémentaires. Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) Office Manager capable d’assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise et de soutenir les équipes de direction, les services RH, comptables et IT.
**Missions principales**
1️⃣ **Support de direction & environnement de travail** : gestion des agendas, organisation des réunions (physiques et virtuelles), coordination des déplacements, suivi des prestataires (services généraux, maintenance, sécurité) et gestion des habilitations des collaborateurs. Vous serez le référent matériel et outils internes, garantissant la disponibilité et la conformité des équipements.
2️⃣ **Administration du personnel** : prise en charge du cycle complet d’intégration et de sortie des salariés, suivi des absences, tickets restaurant, contraventions et autres avantages. Vous assurerez la liaison avec le prestataire de paie et la Direction des Ressources Humaines pour garantir la conformité des dossiers.
3️⃣ **Comptabilité, gestion & IT** : pilotage du processus de facturation, suivi des règlements, élaboration des tableaux de bord budgétaires et participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels. Vous serez l’interlocuteur du cabinet comptable et, en collaboration avec le contrôleur de gestion, contribuerez à la fiabilisation des flux financiers et à l’optimisation du système d’information.
4️⃣ **Secrétariat général & gouvernance** : suivi des contrats, obligations réglementaires et mise à jour des indicateurs de conformité (SAV, mandats administrateurs, KPI d’activité). Vous apporterez un soutien aux instances de gouvernance, aux projets transverses et au dispositif de contrôle interne, tout en étant responsable du suivi du Comité Risques.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en gestion, administration ou finance, ou expérience équivalente reconnue.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure financière ou immobilière.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word) et des systèmes ERP/logiciels de paie.
- Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles fortes, esprit d’équipe, autonomie et sens de l’initiative.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais professionnel est un plus.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à forte visibilité, rattaché directement à la Secrétaire Générale.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Paris, au sein d’une équipe engagée et bienveillante.
- Des opportunités d’évolution vers des fonctions de pilotage de projets transverses ou de management d’équipes.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux du groupe LCL (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats, etc.).
Rejoignez Angle Neuf et participez activement à la réussite de nos projets immobiliers tout en développant vos compétences en gestion administrative et financière au sein d’un groupe bancaire de renom.
