Office Manager H/F – Gestion administrative et accueil

À propos du poste

HELPLINE Lille recherche un(e) Office Manager H/F pour assurer la gestion quotidienne de son site de Marcq‑en‑Baroeul. Vous serez le premier contact des visiteurs, clients et candidats et soutiendrez les équipes internes dans leurs projets administratifs.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du site.
• Coordonner la gestion administrative générale en lien avec les prestataires.
• Organiser les déplacements de la direction et des managers.
• Gérer les visites médicales des collaborateurs via la plateforme du Pôle Santé Travail.
• Piloter l’activité intérim (ouverture de besoin, bons de commande, suivi des collaborateurs).
• Soutenir l’équipe recrutement dans le sourcing ponctuel de candidats.
• Inscrire les nouveaux collaborateurs aux campus d’intégration et aux sessions de formation.
• Animer la communication interne (newsletter, livret d’accueil, supports marketing) en collaboration avec le service Marketing/Communication.
• Participer à l’organisation d’évènements internes et à la mise en place de services pour les salariés.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l’accueil physique et téléphonique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers administratifs simultanément.
• Rigueur organisationnelle et sens du service.
• Facilité à travailler en transversal avec les services Commerce, RH, Communication et Informatique.
• Esprit d’initiative et goût pour la communication interne.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. pack Office).

Ce que nous offrons

• Intégration dans une ESN en forte croissance (plus de 3 600 spécialistes).
• Accompagnement et formation dès l’arrivée.
• Environnement dynamique favorisant l’intelligence collective et l’innovation.