Office Manager – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre cabinet de conseil en management, présent à Paris et New York. Vous serez le garant d’un environnement de travail optimal pour nos consultants et le relais des dirigeants sur les sujets administratifs.

Missions principales

• Gestion du lieu de vie de l’entreprise : accueil, courrier, suivi des prestataires, maintenance des équipements et organisation d’évènements internes (réunions, séminaires).
• Gestion administrative et contrôle de gestion sous la supervision du DAF : production de reportings hebdomadaires, suivi du staffing, de la production, de la facturation et des KPI.
• Gestion du processus achats dans l’ERP, suivi des ordres d’achat et enregistrement des pièces comptables.
• Suivi de la facturation, du recouvrement client et archivage de la documentation.
• Administration du personnel : recrutement, onboarding/offboarding, préparation des contrats, gestion de la paie, absences, notes de frais et formations internes.
• Support administratif aux appels d’offres, au référencement et aux contrats clients.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en tant qu’Office Manager, idéalement dans un cabinet de conseil, un cabinet d’avocats ou une start‑up à dimension internationale.
• Aisance relationnelle, sens du service, organisation, rigueur et excellente maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques, notamment les ERP et Excel.
• Bonne connaissance des processus administratifs, de la facturation et du suivi budgétaire.