Office Manager – CDI

À propos du poste

WeCount, start‑up tech leader de la transition climat et ESG, recherche un(e) Office Manager en CDI. Vous serez le pilier quotidien de l’entreprise, en charge de l’administration, des finances, des ressources humaines et de la logistique, en étroite collaboration avec le COO/CTO et le CEO.

Missions principales

• Administration des ventes et finance : facturation clients & OPCO, suivi des règlements, recouvrement, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais, paiement fournisseurs et préparation des clôtures comptables.
• Gestion financière : pilotage de la trésorerie, mise à jour du compte de résultat, suivi des KPI (CA, ARR, churn), reporting mensuel et participation à l’élaboration du budget.
• Ressources humaines : gestion des contrats de travail, suivi administratif des salariés, variables de paie, dossiers de formation, onboarding et offboarding, gestion du parc informatique.
• Office management et logistique : suivi quotidien des bureaux, prestataires, fournitures, organisation d’événements internes et de team‑buildings, réservation de salles de formation.
• Administration de l’organisme de formation : suivi Qualiopi, conventions de formation et projets transverses de structuration.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative, financière ou RH au sein d’une PME ou start‑up.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de facturation et de comptabilité.
• Connaissance des processus RH (contrats, paie, formation).
• Capacité à élaborer des tableaux de bord financiers.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant et bienveillant.
• Culture d’entreprise basée sur la curiosité, l’autonomie et l'action.
• Rythme de télétravail hybride.
• Bureaux éco‑conçus à Confluence.