Office Manager – Bureau Parisien

À propos du poste

Sia, groupe international de conseil en management fondé en 1999, recherche un(e) Office Manager pour son bureau parisien. Rattaché(e) au Workplace Manager, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du site, pilotez l'organisation de ses événements et contribuez à une expérience collaborateur de premier plan. Le poste est en CDI, à pourvoir dès que possible.

Missions principales

• Gestion opérationnelle du site : tour régulier des locaux, suivi des réparations et de la maintenance, coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, agents techniques et logistiques, accueil) et respect des règles de sécurité.
• Gestion des commandes et des stocks (hygiène, fournitures, consommables) : inventaire, anticipation des besoins, rotation des produits.
• Pilotage de l'événementiel interne et client : brief des organisateurs, planning, commandes traiteur, coordination technique et logistique, suivi des retours, des coûts et des prestataires.
• Animer la vie du bureau : événements de convivialité, suivi de la salle de sport, nouvelles offres et services, négociation de tarifs préférentiels avec les commerces de proximité.
• Reporting au Workplace Manager, suivi des dépenses et des fournisseurs, et participation à l'amélioration continue des processus et standards du bureau.
• Le poste peut inclure des projets transverses : aménagement d'espaces, nouveaux formats d'événements, nouveaux services pour les collaborateurs.

Profil recherché

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste comparable en office management, facility management ou workplace management.
• Une expérience de gestion de la maintenance d'un site est un atout majeur ; l'expérience événementielle est appréciée mais non indispensable.
• Capacité à coordonner des prestataires sans lien hiérarchique et à garantir la qualité de leurs interventions.
• Excellent relationnel avec collaborateurs, organisateurs, clients et fournisseurs.
• Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'initiative dans un environnement à rythme soutenu.

Conditions du poste

• CDI, présence quotidienne sur site, horaires variables selon les événements (certains en soirée).
• Télétravail sur demande.