Gestionnaire service généraux (H/F)

À propos du poste

Actual Talent recrute, pour le compte d'un cabinet parisien spécialisé dans l'administration de biens situé dans le quartier de l'Opéra, un Gestionnaire des Services Généraux et Administratifs (H/F). Le poste est rattaché à ce cabinet et occupe un rôle central de support au sein d'une structure gérant des immeubles de bon standing, avec un client qui privilégie un service de proximité et une relation personnalisée.

Missions principales

• Gestion administrative et courrier : saisie de données, classement, mise sous plis, photocopies, scan, archivage des dossiers et des clés, et gestion complète du courrier (arrivée, ouverture, distribution, départ).
• Intendance et vie de bureau : matériel informatique, fournitures de bureau, boissons, gestion du standard pendant les congés de l'hôtesse d'accueil et courses à l'extérieur des locaux.
• Suivi de dossiers immobiliers : diagnostics techniques immobiliers et relances concernant les attestations d'assurance locataire, en collaboration transversale avec tous les services.
• Déplacements ponctuels dans les immeubles pour remises de clés, relevés de compteurs et rendez-vous avec des prestataires.

Profil recherché

• Grande polyvalence, autonomie, organisation et réactivité.
• Dynamisme, rigueur et excellent relationnel.
• Discrétion, anticipation et capacité d'adaptation rapide.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein, sans télétravail, statut non cadre, horaires du lundi au vendredi de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h20.
• Rémunération de 30 000 € à 32 000 € brut annuel sur 13 mois selon le profil.
• 10 jours de RTT, prime de fin d'année non contractuelle, tickets restaurant et tickets Cesu.