Gestionnaire de scolarité (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des formations initiales et continues au sein de l'iaelyon School of Management, école de l'Université Jean Moulin Lyon 3.

Missions principales

• Accueillir, informer et orienter les étudiants, les intervenants et les partenaires.
• Gérer les dossiers d’inscription, le suivi pédagogique jusqu’à la remise des diplômes.
• Élaborer et suivre les plannings, les cours, les examens et réserver le matériel nécessaire.
• Assurer le suivi des assiduités, des attestations de présence et des heures d’enseignement sur les applicatifs spécifiques.
• Participer aux campagnes de candidature, au recrutement des futurs étudiants et aux réunions de gestion des diplômes.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données, saisir les éléments pour les documents statistiques et assurer l’archivage.
• Contribuer à la gestion des contrats d’alternance et de formation continue.
• Participer aux audits Qualicert, Equis, AACSB en fournissant les éléments demandés.

Profil recherché

• Bonne capacité d’accueil et de communication avec différents publics.
• Rigueur administrative et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents services de l’université.

Compétences requises

• Maîtrise des applicatifs spécifiques de gestion de scolarité.
• Gestion de bases de données et saisie de données statistiques.
• Connaissance des procédures d’audit et d’accréditation (Qualicert, Equis, AACSB).