Executive Assistant du CEO (H/F) – Lyon

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir directement le CEO d’un acteur majeur de l’assurance, basé à Lyon. Le poste, en CDI, débute en septembre et requiert une forte capacité d’organisation et de confidentialité.

Missions principales

• Gestion de l’agenda complexe du CEO, incluant réunions internes et externes.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux, réservation de billets et d’hébergements.
• Préparation et mise en place des salles de réunion ainsi que du matériel nécessaire.
• Gestion des notes de frais et suivi administratif.
• Coordination des séminaires du Comité exécutif.
• Assistance personnelle du CEO (rendez‑vous privés, documents confidentiels).

Profil recherché

• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un membre du Comex.
• Excellente maîtrise de la confidentialité et du traitement d’informations sensibles.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
• Anglais courant, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Organisation et planification avancées.
• Gestion de déplacements et logistique d’événements.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Rémunération brute annuelle comprise entre 50 000 € et 60 000 €, selon expérience, avec intéressement.
• Statut cadre et environnement de travail stimulant au sein d’une grande entreprise d’assurance.