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Job description
Mondassur, acteur majeur de l’assurance et de la protection sociale, recherche son futur(e) Executive Assistant, véritable bras droit du CEO, pour rejoindre son siège situé à Boulogne‑Billancourt. En tant que partenaire de confiance du dirigeant, vous jouerez un rôle clé dans la conduite de la stratégie de l’entreprise, la coordination des équipes transverses et la mise en œuvre des projets prioritaires. Vous serez le garant de la fluidité des processus, de la cohérence entre les différents services et de la bonne exécution des décisions prises par la direction générale.
**Missions principales**
- **Pilotage stratégique** : préparer les dossiers de décision, analyser les indicateurs de performance, synthétiser les informations clés et fournir des recommandations éclairées au CEO.
- **Gestion opérationnelle** : suivre le tableau de bord des projets, assurer le respect des échéances, anticiper les risques et mettre en place des plans d’action correctifs.
- **Communication et interface** : être l’interlocuteur privilégié du CEO auprès des équipes internes, des partenaires externes et des instances de gouvernance ; préparer les présentations, discours et supports de communication en français et en anglais.
- **Organisation et support du dirigeant** : gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les comptes‑rendus, coordonner les déplacements nationaux et internationaux, veiller à la confidentialité des informations sensibles.
- **Projets spéciaux** : conduire ou co‑conduire des projets transverses (transformation digitale, amélioration des processus, initiatives RSE) en mobilisant les ressources internes et externes.
**Profil recherché**
Titulaire d’un Master (Bac +5) en management, finance, droit ou équivalent, vous justifiez de 3 à 8 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction, office manager ou consultant(e) junior dans un environnement exigeant. Vous avez développé des compétences solides en analyse, synthèse et prise de décision, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils collaboratifs (Excel, PowerPoint, CRM, suites Google/Office 365). Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre aisance relationnelle, votre autonomie, votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives. La maîtrise parfaite du français et un bon niveau d’anglais (écrit et oral) sont indispensables.
**Environnement de travail**
Vous évoluerez dans un cadre moderne, au cœur du quartier d’affaires de Boulogne‑Billancourt, en contact direct avec le CEO et les membres du comité exécutif. Des déplacements ponctuels, tant en France qu’à l’étranger, sont à prévoir. Mondassur offre un package attractif incluant une mutuelle santé, un plan d’épargne entreprise, des formations continues et un environnement propice à l’évolution de carrière.
**Pourquoi rejoindre Mondassur ?**
- Contribuer à la stratégie d’une entreprise leader du secteur de l’assurance.
- Travailler aux côtés d’un dirigeant visionnaire et d’équipes pluridisciplinaires.
- Bénéficier d’un cadre de travail stimulant, d’opportunités de formation et d’évolution rapide.
- Intégrer une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité sociale et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes animé(e) par le challenge, la rigueur et le désir d’impacter directement la direction d’une grande entreprise, envoyez votre candidature dès maintenant.
