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Job description
Les Laboratoires BEA, acteur reconnu dans le secteur pharmaceutique et cosmétique, recherchent un(e) Assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour soutenir la Direction générale de leur site de Forcalquier (Alpes-de-Haute-Provence). Rattaché(e) directement à la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise et contribuerez à la fluidité des échanges internes et externes.
**Missions principales**
- **Gestion des agendas et déplacements** : planification, coordination et suivi des rendez‑vous, réunions et voyages d’affaires en France et à l’international ; réservation de transports, hébergements et organisation logistique des déplacements.
- **Accueil physique et téléphonique** : réception des clients, visiteurs, prestataires et partenaires ; gestion des appels entrants et sortants avec professionnalisme et courtoisie.
- **Gestion du courrier et des colis** : tri, distribution, suivi et archivage des courriers et colis entrants et sortants.
- **Rédaction et traduction** : rédaction de courriers, notes de synthèse, comptes‑rendus et mémos ; traduction de correspondances en anglais (ou autre langue selon les besoins).
- **Gestion des e‑mails** : suivi, classement et diffusion des messages électroniques, mise en place de réponses types et d’alertes.
- **Organisation d’événements** : planification et coordination des réceptions, séminaires et visites de clients ou partenaires, gestion des prestataires (catering, audiovisuel, etc.).
- **Support RH** (en lien avec le service RH du groupe) : suivi administratif du personnel (visites médicales, mutuelle, prévoyance, dossiers d’embauche), accueil des candidats, transmission des documents au siège.
- **Appui commercial** (en collaboration avec la direction commerciale) : participation aux campagnes de prospection, rédaction d’e‑mailings, appels téléphoniques, suivi des actions commerciales.
**Profil recherché**
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de manager, DUT Gestion‑administrative ou équivalent) ; une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ; bon niveau d’anglais (lecture, rédaction et conversation).
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion d’agenda (Google Calendar, Outlook).
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- Aisance relationnelle, sens du service et excellente présentation téléphonique.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services (RH, commercial, direction).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en temps partiel (80 %) au sein d’une entreprise à taille humaine, reconnue pour son innovation et son engagement qualité.
- Un environnement de travail convivial dans les magnifiques Alpes‑de‑Haute‑Provence, avec des possibilités de déplacements à l’étranger.
- Un accompagnement et une formation continue pour développer vos compétences administratives et commerciales.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
Rejoignez les Laboratoires BEA et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et humain.
