Chargé d'accueil et de gestion administrative

À propos du poste

En alternance, vous intégrerez l’AFPA de Fontenay‑le‑Comte, implantée dans une caserne militaire, pour assurer l’accueil et la gestion administrative des publics en reconversion. Vous serez le premier contact des candidats et des jurys de certification.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, en coordination avec le service sécurité de la caserne.
• Constitution et suivi des dossiers d’entrée en formation.
• Édition, numérisation et archivage des feuilles d’émargement.
• Relais d’informations auprès des jurys de certification : relance, prospection et aide à la professionnalisation.
• Interface entre les militaires candidats et les responsables de formation pour les admissions.
• Participation à la surveillance des certifications.

Profil recherché

• En formation en alternance « Chargé d’accueil et de gestion administrative » avec le Territoire digital (AFPA, 100 % à distance).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon relationnel téléphonique et en présentiel, sens du service public.
• Esprit d’équipe, présentation soignée, rigueur et respect de la hiérarchie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, scanner).
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à assurer un accueil de qualité.

Ce que nous offrons

• Rémunération comprise entre 43 % et 100 % du SMIC selon l’âge et la situation, avec 13ᵉ mois.
• Restauration sur place.
• Début de contrat dès que possible.
• Intégration dans une structure à forte vocation sociale.