Assistant(e) d'entreprise – suivi des appels d'offre

À propos du poste

Fayat Power recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour assurer le suivi des appels d’offre publics et privés et garantir la bonne relation avec ses clients. Vous intégrerez une équipe dynamique basée à Nanterre et participerez aux projets d’envergure dans le secteur des postes HTB.

Missions principales

• Gérer le suivi des appels d’offre : veiller au respect des délais, préparer les dossiers administratifs et assurer le dépôt des offres.
• Recueillir et transmettre les exigences spécifiques des clients aux équipes concernées.
• Préparer, vérifier la complétude des offres et piloter l’enregistrement ainsi que le suivi des commandes jusqu’à la facturation.
• Mettre à jour la base de données client (création de prospects, modification) sur l’outil Salesforce.
• Rédiger les contrats de sous‑traitance, les courriers clients et gérer les litiges ou réclamations (déclaration de non‑conformité).

Profil recherché

• Bac+2 (DUT ou BTS) spécialité gestion PME‑PMI ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BT/HTB.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de Salesforce pour la gestion de la relation client.
• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux appels d’offre.