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Job description
L'Université Marie et Louis Pasteur, acteur majeur de la recherche et de l'enseignement supérieur en Bourgogne-Franche‑Comté, renforce son équipe dédiée aux projets européens au sein de la Direction des Relations européennes, internationales et de la Francophonie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de projet STARS EU (F/H) pour assurer le soutien administratif, logistique et financier de l’équipe STARS EU, pilier des programmes de mobilité et de coopération internationale.
**Missions principales**
- Assurer le secrétariat courant du service : gestion des courriers, rédaction de comptes‑rendus, organisation d’agendas et de réunions avec les partenaires européens et les services internes.
- Coordonner la logistique des mobilités (déplacements, hébergements, visas, assurances) pour les étudiants, chercheurs et personnels académiques participant aux projets STARS EU.
- Gérer les dossiers de mobilité : suivi des candidatures, vérification des pièces justificatives, mise à jour des bases de données et archivage conforme aux exigences du programme européen.
- Contribuer à l’élaboration du budget annuel du service : collecte des besoins, saisie des dépenses, suivi des dépenses engagées, préparation des rapports financiers et rapprochements avec le service comptable.
- Assurer la liaison avec les services internes (finances, ressources humaines, communication, informatique) et les partenaires externes (universités européennes, agences nationales, organismes de financement) pour garantir la bonne exécution des projets.
- Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes (newsletters, fiches projets, supports de présentation) afin de valoriser les actions du service.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs de performance).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 en administration, gestion de projet, finance ou domaine similaire.
- Première expérience (0‑2 ans) dans un environnement administratif ou de gestion de projets, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou au sein d’un programme européen.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les plateformes de gestion de projets (ex. : Trello, Asana, SharePoint).
- Excellente capacité rédactionnelle en français et bon niveau d’anglais (oral et écrit) ; la connaissance d’une langue européenne supplémentaire est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs multiculturels.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Besançon, au sein d’une institution reconnue pour son dynamisme scientifique et son ouverture à l’international.
- Un environnement de travail stimulant, avec la possibilité de participer à des projets européens d’envergure et de développer un réseau professionnel international.
- Un accompagnement à la formation continue (ateliers, séminaires, cours en ligne) pour renforcer vos compétences en gestion de projet et en finance publique.
- Des avantages sociaux classiques (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport) et la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du service.
Rejoignez-nous pour contribuer activement à la mobilité académique et à la coopération européenne, tout en développant votre expertise administrative et financière au sein d’une équipe engagée et dynamique.
