Assistant(e) de Direction Ressources Humaines

À propos du poste

L'Assistant(e) de Direction RH assure un support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la DRH Globale de Guerlain. Ce rôle requiert une grande rigueur, une intelligence relationnelle fine et une capacité à évoluer dans un environnement international.

Missions principales

• Gestion proactive d’un agenda complexe, traitement des e‑mails et accueil des visiteurs.
• Organisation des déplacements professionnels (vols, hôtels, visas) et des réunions internes ou externes, y compris la préparation des ordres du jour.
• Coordination d’événements d’équipe pour renforcer la cohésion du service RH.
• Gestion administrative et budgétaire : notes de frais, création d’ordres d’achat dans SAP, suivi des factures et du budget de fonctionnement.
• Gestion de la dotation du personnel, administration des CCSE, intégration des nouveaux arrivants et support informatique.
• Participation à des projets RH transverses selon les besoins du département.

Profil recherché

• Expérience significative en tant qu’assistant(e) de direction auprès d’un membre du COMEX, idéalement dans un contexte international.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec intégrité.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser les tâches.

Compétences requises

• Maîtrise de SAP pour la création d’ordres d’achat et le suivi budgétaire.
• Excellente organisation et gestion du temps.
• Compétences avancées en communication écrite et orale.