Assistant(e) de Direction – Gestion administrative et marchés publics

À propos du poste

Vous rejoindrez la direction en tant que bras droit, garant du bon fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion administrative et relationnelle : accueil téléphonique, courrier, rédaction de documents, liaison avec clients, partenaires, fournisseurs.
• Gestion comptable et financière : élaboration de devis, facturation (Excel/PHAROS), suivi des règlements, rapprochements bancaires, gestion des impayés et dossiers de financement.
• Gestion du cycle administratif des marchés publics : réponses aux appels d’offres, constitution des dossiers, suivi contractuel, gestion des sous‑traitants et calcul des révisions de prix.
• Suivi administratif du personnel : gestion des temps, absences, préparation de la paie, suivi des congés, intérimaires, plan de formation, habilitations et suivi médical.
• Organisation opérationnelle : planification des chantiers et astreintes, gestion du parc automobile et des sinistres.

Profil recherché

• Formation en gestion ou assistanat avec expérience réussie sur un poste similaire.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité d’initiative et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PHAROS).
• Connaissances solides en comptabilité.
• Connaissance des marchés publics (atout).

Ce que nous offrons

• Contrat d’intérim avec rémunération fixe de 2 500 à 3 000 € mensuels.
• Tickets restaurants.
• 36 jours de congés.