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Job description
Schaeffler, leader mondial de la technologie de précision pour les secteurs automobile, industriel et aéronautique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) pour soutenir son CEO Europe. Rattaché(e) directement au CEO, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l’efficacité de la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et opérationnelles. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, international et exigeant, où la confidentialité, la réactivité et l’excellence organisationnelle sont primordiales.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du CEO Europe : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions internes et externes, conférences et déplacements internationaux.
- Organisation complète des voyages d’affaires : réservation de billets d’avion, de trains, d’hôtels, de véhicules, élaboration des itinéraires détaillés et prise en charge des formalités de visa si nécessaire.
- Coordination des réunions de direction et des comités stratégiques : préparation des convocations, diffusion des ordres du jour, collecte et synthèse des documents, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus actionnables.
- Gestion des notes de frais et suivi budgétaire : vérification, saisie et validation des dépenses, respect des procédures internes et des politiques de conformité.
- Support administratif transversal : traitement du courrier, archivage électronique, suivi des dossiers confidentiels, mise à jour des bases de données et des outils de reporting.
- Interface privilégiée entre le CEO, les équipes internes (finance, juridique, RH, communication) et les parties externes (clients, partenaires, autorités publiques) : filtrage, priorisation et transmission des informations avec diplomatie et efficacité.
- Participation à des projets transversaux : assistance à la préparation de présentations, de rapports d’activité, de dossiers de décision et d’événements corporatifs.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement auprès d’un cadre dirigeant au niveau international.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue européenne constitue un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Teams, Google Calendar). La familiarité avec les systèmes de réservation de voyages d’affaires et les plateformes de reporting est souhaitée.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à anticiper les besoins du dirigeant.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, esprit d’initiative et forte orientation résultats.
- Qualités relationnelles développées, capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à représenter le CEO avec professionnalisme.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI basé à Paris, au cœur du quartier d’affaires, avec des déplacements ponctuels à l’international.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante, reconnue pour son excellence technologique et son engagement en faveur du développement durable.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise) et des opportunités de formation continue.
- Un accès privilégié aux dirigeants et aux projets stratégiques de l’entreprise, offrant une visibilité et un développement de compétences exceptionnels.
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, la diversité et le respect des valeurs éthiques.
Rejoignez Schaeffler et contribuez activement à la réussite du CEO Europe tout en développant votre carrière dans un cadre international de premier plan.
