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Job description
Aquadim, acteur majeur du second‑œuvre et de la rénovation d’habitat sur l’ensemble du territoire français, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son service administratif à Paris. Forts de plus de 200 collaborateurs répartis en quatre pôles (réhabilitation, remise en état de logements, dépannage, adaptation pour personnes à mobilité réduite), nous accompagnons nos clients et partenaires avec des solutions innovantes, performantes et respectueuses des exigences du secteur du BTP.
Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de service et serez le garant du bon déroulement des activités quotidiennes du pôle administratif. Vos principales missions seront :
- Assister le Responsable de service dans la planification, le suivi et la coordination des projets administratifs ;
- Gérer les communications internes (circulation d’informations, organisation de réunions) et externes (relations avec les fournisseurs, clients et partenaires) ;
- Préparer, classer et suivre les dossiers administratifs, les contrats, les bons de commande et les rapports d’activité ;
- Assurer le suivi des factures du service : réception, contrôle, saisie dans le système ERP, relance des fournisseurs et archivage ;
- Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des procédures administratives afin d’améliorer l’efficacité et la conformité (mise à jour des process, rédaction de guides, formation des équipes) ;
- Produire les reportings mensuels et trimestriels (indicateurs de performance, tableaux de bord) pour le pilotage du service ;
- Collaborer avec les autres départements (comptabilité, ressources humaines, chantier) pour garantir la fluidité des flux d’information et le respect des délais.
Profil recherché : vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent et justifiez d’une première expérience réussie (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise du BTP ou d’un environnement industriel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel avancé) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du service et d’une forte capacité d’adaptation. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de travailler en équipe. La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
Pourquoi rejoindre Aquadim ? Vous intégrerez une structure dynamique, en pleine croissance, où l’innovation et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de formation continue et d’une évolution de carrière possible vers des fonctions de coordination ou de management administratif. Nous offrons également un package attractif incluant des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport) et un cadre de travail moderne au cœur de Paris.
Si vous êtes motivé(e) par les challenges administratifs, que vous avez le goût du travail en équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise leader du secteur de la rénovation, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention du service recrutement d’Aquadim.
