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Job description
Rejoignez La Petite Crèche, réseau dynamique de 18 micro‑crèches implantées en région PACA, et participez activement au pilotage quotidien de la direction générale. Rattaché(e) directement au Président, vous jouerez le rôle de véritable bras droit, garantissant la fluidité des échanges, la rigueur administrative et la bonne organisation des projets stratégiques.
**Vos principales missions**
- Gestion de l’inbox du Président : tri, priorisation et réponses aux courriels, filtrage des appels téléphoniques et prise de messages.
- Pilotage de l’agenda : planification des réunions, rendez‑vous internes et externes, organisation des déplacements (réservations de transport, hébergement, itinéraires).
- Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, diffusion des documents, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus clairs et synthétiques.
- Coordination avec les prestataires (fournisseurs, partenaires institutionnels, cabinets juridiques) et suivi des dossiers administratifs et juridiques (contrats, conventions, dossiers de subvention).
- Gestion des services généraux : suivi des commandes de fournitures, gestion des locaux, relation avec les services de maintenance.
- Traitement des notes de frais et suivi budgétaire de petite envergure.
- Diffusion des décisions internes et organisation des comités de pilotage (COPIL) stratégiques trimestriels, incluant la préparation des supports de présentation et la mise à jour des indicateurs de performance.
- Participation à des projets transversaux (déploiement de nouveaux outils digitaux, amélioration des process internes).
**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail convivial au sein d’une structure à taille humaine, où chaque collaborateur est reconnu pour son apport.
- Un poste en CDI à temps partiel (80 %) permettant un bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue (outils bureautiques avancés, gestion de projet, droit du travail).
- Une proximité avec les équipes pédagogiques des micro‑crèches, offrant une vision globale du secteur de la petite enfance.
- Un package de rémunération attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
**Profil recherché**
Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et avez une bonne aisance rédactionnelle. Une première expérience réussie d’au moins 2 ans en assistance de direction ou secrétariat, idéalement dans un secteur associatif ou de la petite enfance, est souhaitée. Vous savez travailler en autonomie tout en étant capable de collaborer avec différents interlocuteurs (direction, équipes opérationnelles, partenaires externes). La maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral est indispensable ; la connaissance d’une deuxième langue (anglais, espagnol) constitue un plus.
**Pourquoi La Petite Crèche ?**
Intégrer notre réseau, c’est contribuer à un projet sociétal fort : offrir un accompagnement de qualité aux tout‑petits et soutenir les familles. Vous évoluerez dans une structure en pleine croissance, où l’innovation et la bienveillance sont au cœur des valeurs. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à devenir le pilier administratif du Président, postulez dès maintenant !
