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Job description
Dans le cadre du développement de son service administratif, un établissement public situé à Rodez recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI. Sous la responsabilité directe du Directeur, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle et la coordination des actions transversales.
**Missions principales**
- Assurer l’organisation quotidienne du cabinet du Directeur : gestion de l’agenda, planification des réunions, déplacements et événements institutionnels.
- Préparer les dossiers de décision : rédaction de comptes‑rendus, synthèses, notes de service et suivi des actions découlant des réunions.
- Coordonner les projets transversaux à fort enjeu (ex. : projets de modernisation, programmes de subvention, partenariats publics‑privés) en veillant au respect des délais, des budgets et des exigences de qualité.
- Servir d’interface entre les services internes (finances, ressources humaines, communication) et les partenaires extérieurs (collectivités, administrations, prestataires) afin d’assurer une circulation fluide de l’information.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications institutionnelles (communiqués, newsletters, rapports d’activité).
- Suivre les indicateurs de performance et préparer les tableaux de bord destinés à la direction.
- Gérer les archives physiques et numériques, garantir la conformité aux exigences légales et aux procédures internes.
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité ou d’un établissement public. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités multiples. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles, une maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils de gestion de projets (ex. : Trello, Asana ou équivalents). La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout.
**Qualités humaines**
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et à fédérer les interlocuteurs
- Sens du service public et compréhension des enjeux institutionnels
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique, engagée dans la modernisation de ses services.
- Un environnement de travail collaboratif, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Une rémunération attractive, complétée par les avantages du secteur public (mutuelle, tickets restaurant, etc.).
- Un poste basé à Rodez, avec un accès facile aux transports en commun et aux services de la ville.
Si vous êtes motivé(e) par les défis de l’administration publique et souhaitez contribuer activement à la mise en œuvre de projets à forte valeur ajoutée, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant.
