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Job description
Rejoignez Extia, acteur majeur du conseil en ingénierie et services numériques, en tant qu’Office Manager pour nos deux sites stratégiques : le siège à Sèvres et nos locaux du 13ᵉ arrondissement à Paris. Vous serez le pilier central de la vie quotidienne de nos équipes, garant d’un environnement de travail optimal, sécurisé et stimulant.
**Vos missions principales**
- **Gestion opérationnelle des locaux** : coordination de la maintenance, suivi des prestations de nettoyage, gestion des espaces de travail et optimisation de l’occupation des bureaux.
- **Administration des plateformes internes** : pilotage des outils collaboratifs (intranet, ERP, systèmes de réservation), gestion des accès et de la sécurité des données conformément aux exigences ISO 27001.
- **Gestion de la flotte automobile et des déplacements** : organisation des réservations, suivi des contrats d’assurance, contrôle des dépenses liées aux déplacements professionnels.
- **Services généraux** : approvisionnement en fournitures, gestion des contrats fournisseurs, suivi des prestations de restauration et de bien‑être.
- **Conformité et qualité** : veiller au respect des normes ISO 9001 et ISO 27001, préparer les audits internes et externes, mettre en place les actions correctives.
- **Suivi budgétaire** : élaboration du budget annuel des services généraux, suivi des dépenses, reporting auprès de la direction financière.
- **Organisation d’événements** : planification et coordination de réunions, séminaires, team‑building et événements internes (conférences, after‑work, journées d’intégration).
- **Accueil et expérience collaborateur** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, amélioration continue du parcours collaborateur, mise en place d’initiatives de bien‑être.
- **Management d’une alternante** : encadrement, transmission des bonnes pratiques, suivi de son projet professionnel.
**Profil recherché**
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative ou en office management, idéalement dans un environnement multi‑sites. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Google Workspace) et avez une bonne connaissance des normes ISO 27001/9001. Un niveau d’anglais professionnel est souhaité. Vous avez le goût du challenge, êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et avez un réel talent pour la communication et le travail d’équipe.
**Ce que nous vous offrons**
- Un contrat CDI à temps plein avec 1 jour de télétravail par semaine (mode hybride).
- Prise en charge des frais de transport, tickets restaurant, mutuelle, participation CSE.
- Un budget formation annuel et accès à des communautés métiers, e‑sport, clubs internes.
- Un environnement de travail moderne, des locaux situés au cœur de Paris et à Sèvres, ainsi qu’une culture d’entreprise tournée vers l’innovation et le bien‑être des collaborateurs.
- Des opportunités d’évolution vers des fonctions de Responsable Services Généraux ou de Project Manager.
Intégrez une équipe dynamique, participez à la vie d’une entreprise en pleine croissance et contribuez à créer un cadre de travail où chaque collaborateur se sent valorisé et inspiré.
