Assistant(e) de Direction – Aveyron (Rodez)

Dans le cadre du développement de son service administratif, un établissement public situé à Rodez recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI. Sous la responsabilité directe du Directeur, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie institutionnelle et la coordination des actions transversales. **Missions principales** - Assurer l’organisation quotidienne du cabinet du Directeur : gestion de l’agenda, planification des réunions, déplacements et événements institutionnels. - Préparer les dossiers de décision : rédaction de comptes‑rendus, synthèses, notes de service et suivi des actions découlant des réunions. - Coordonner les projets transversaux à fort enjeu (ex. : projets de modernisation, programmes de subvention, partenariats publics‑privés) en veillant au respect des délais, des budgets et des exigences de qualité. - Servir d’interface entre les services internes (finances, ressources humaines, communication) et les partenaires extérieurs (collectivités, administrations, prestataires) afin d’assurer une circulation fluide de l’information. - Contribuer à la rédaction et à la diffusion des communications institutionnelles (communiqués, newsletters, rapports d’activité). - Suivre les indicateurs de performance et préparer les tableaux de bord destinés à la direction. - Gérer les archives physiques et numériques, garantir la conformité aux exigences légales et aux procédures internes. **Profil recherché** Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité ou d’un établissement public. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer des priorités multiples. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles, une maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils de gestion de projets (ex. : Trello, Asana ou équivalents). La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un atout. **Qualités humaines** - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit d’initiative et autonomie - Aptitude à travailler en équipe et à fédérer les interlocuteurs - Sens du service public et compréhension des enjeux institutionnels **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une structure dynamique, engagée dans la modernisation de ses services. - Un environnement de travail collaboratif, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel. - Une rémunération attractive, complétée par les avantages du secteur public (mutuelle, tickets restaurant, etc.). - Un poste basé à Rodez, avec un accès facile aux transports en commun et aux services de la ville. Si vous êtes motivé(e) par les défis de l’administration publique et souhaitez contribuer activement à la mise en œuvre de projets à forte valeur ajoutée, envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) dès maintenant.