New
Job description
VYV 3, acteur majeur du secteur de la santé et de la prévention, recherche un(e) Assistant(e) de Pôles pour renforcer son équipe Finance et Pilotage de la Performance à Nantes. Rattaché(e) directement au directeur du pôle, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de plusieurs pôles métiers en assurant un support administratif, logistique et opérationnel aux managers et à leurs équipes.
**Vos principales missions**
- **Gestion administrative et documentaire** : traitement des courriers, classement, archivage, mise à jour des bases de données et des reportings.
- **Organisation d'événements internes** : planification et coordination de séminaires, ateliers, réunions complexes (préparation des supports, réservation de salles, logistique, suivi des invitations).
- **Suivi budgétaire et facturation** : contrôle des dépenses, saisie des factures fournisseurs, rapprochement bancaire, participation à l’élaboration des budgets prévisionnels.
- **Animation de communautés et groupes de travail** : facilitation des échanges entre les équipes, mise en place d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint), suivi des actions et des décisions prises en instance.
- **Gestion des commandes fournisseurs** : rédaction des bons de commande, suivi des livraisons, gestion des litiges éventuels.
- **Support aux managers** : préparation de présentations PowerPoint, rédaction de comptes‑rendus, suivi des actions découlant des réunions.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2/3 (Assistante de direction, Gestion administrative, Finance ou équivalent).
- Première expérience (0 à 2 ans) dans un poste d’assistanat ou de support administratif, idéalement au sein d’une direction financière ou d’un service pilotage.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives (Microsoft Teams, SharePoint, Outlook).
- Excellentes compétences rédactionnelles et communication orale, sens du service et capacité à travailler en transversalité.
- Rigueur, organisation, gestion des priorités et autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous vous offrons**
- Un CDI à temps plein, avec une prise de fonction rapide.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Des possibilités d’évolution interne et des programmes de formation continue.
- Des avantages sociaux attractifs : mutuelle d’entreprise, tickets restaurant, participation aux frais de transport, et un dispositif de télétravail partiel (hybride).
- Un cadre de travail moderne à Nantes, proche des transports en commun et des commodités locales.
Rejoignez VYV 3 et contribuez activement à la performance de nos pôles métiers tout en développant vos compétences dans un secteur en pleine expansion. Nous attendons votre candidature avec impatience !
