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Job description
Dans le cadre de la campagne d’inscriptions 2026, la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de l'Université de Caen Normandie recherche deux agents administratifs pour renforcer son pôle Admissions/Inscriptions.
**Missions principales**
*Agent administratif n°1* – Vous serez en charge de la gestion des demandes de cartes étudiantes (léocartes). Vous accompagnerez les étudiants et les personnels dans leurs démarches, organiserez l’édition, la personnalisation et la distribution des cartes, et superviserez une petite équipe de 2 à 3 emplois étudiants. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers, veillerez à la conformité des pièces justificatives et contribuerez à l’amélioration continue du processus de délivrance des cartes.
*Agent administratif n°2* – Vous assisterez le responsable du pôle « inscriptions présentielles » : accueil des candidats, saisie des dossiers d’inscription, prise en charge des inscriptions des établissements parallèles et gestion des flux d’information. Vous interviendrez également en soutien aux autres pôles (cartes étudiantes, fiabilisation des inscriptions en ligne, hotline, guichet, etc.) afin d’assurer la fluidité de la campagne d’inscription.
**Environnement de travail**
Vous évoluerez au cœur d’un grand établissement public, dans un cadre stimulant où l’enseignement supérieur et la recherche sont les moteurs de l’activité quotidienne. Vous bénéficierez d’un accès aux services de la vie étudiante (restauration, sport, mobilité durable) et d’avantages sociaux attractifs (Compte Épargne Temps, congés supplémentaires, mutuelle). Le poste est à temps complet (37 h/semaine) en contrat à durée déterminée de catégorie C (ATRF), ouvert aux contractuels. Deux dates de fin de contrat sont proposées : 31 octobre 2026 ou 30 novembre 2026, avec prise de poste prévue en juin 2026. Une période de fermeture de l’établissement (27 juillet – 16 août 2026) est prévue, pendant laquelle les agents sont en congé.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent.
- Maîtrise parfaite de l’environnement informatique (pack Office, outils de gestion de bases de données, plateformes d’inscription en ligne).
- Capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications et à les mettre en œuvre de façon autonome.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et esprit d’analyse.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales, aisance relationnelle et goût du contact avec le public.
- Esprit d’équipe, capacité à encadrer de jeunes employés et à travailler en transversalité avec les différents services de la DEVE.
- Une connaissance du fonctionnement de l’université constitue un atout.
**Pourquoi rejoindre l'Université de Caen Normandie ?**
Intégrer l’Université, c’est participer à la vie d’un établissement d’excellence, bénéficier d’un cadre de travail propice à l’épanouissement professionnel, et disposer de réelles perspectives d’évolution interne. Vous contribuerez à une mission d’intérêt général, en assurant le bon déroulement des inscriptions et en facilitant l’accès à la formation pour des milliers d’étudiants chaque année.
Nous attendons vos candidatures avec impatience pour rejoindre une équipe dynamique et engagée dans la réussite de la prochaine génération d’étudiants.
