Assistant(e) chef de projet événementiel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire pour assister le chef de projet événementiel au sein d’Ivanhoé, agence spécialisée dans la communication événementielle depuis 1995. Vous intégrerez une petite équipe dynamique qui gère les salons ID D’ART, le Marché de la Mode Vintage et le Printemps des Docks.

Missions principales

• Identifier de nouveaux prospects (créateurs, artisans, upcycling, vintage) via veille digitale, réseaux sociaux et visites terrain.
• Relancer et mettre à jour le fichier des exposants existants (mail, téléphone, Instagram) en utilisant le CRM.
• Participer au community management : création de contenus, photos/vidéos, idées créatives pour développer la notoriété.
• Gérer la signalétique des salons et le référencement web des événements.
• Organiser les invitations via l’outil Yurplan et assurer le suivi des listes d’invités.
• Coordonner les animations avant et pendant les salons, recruter et manager les hôtesses, bénévoles et stagiaires.
• Accueillir et accompagner les exposants le jour J.

Profil recherché

• Étudiant(e) en communication, marketing ou commerce.
• Excellent relationnel, aisance à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, rigueur et sens de l’implication.
• Intérêt pour le secteur de l’artisanat, du vintage et de l’upcycling.

Compétences requises

• Maitrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance de Canva pour la création de visuels.
• Utilisation d’un CRM et de l’outil de gestion d’invitations Yurplan (un atout).

Ce que nous offrons

• Stage de 4 à 6 mois à partir de fin août/début septembre.
• Expérience concrète sur des projets événementiels nationaux et internationaux.
• Intégration dans une équipe polyvalente et créative.