Assistante administrative – Family Office à Paris 8ème

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante administrative pour rejoindre le service des Affaires financières d’un Family Office situé en plein cœur de Paris, 8ᵉ arrondissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et l’équipe en place afin d’assurer le bon fonctionnement administratif du service.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne du service.
• Assistanat des directeurs et support aux équipes.
• Organisation d’événements internes et externes.
• Suivi des contrats fournisseurs et gestion des relations avec les prestataires.
• Coordination des publications financières.
• Participation à l’organisation des organes de gouvernance.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
• Excellent sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle pour travailler avec différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Gestion administrative.
• Organisation d’événements.
• Suivi de contrats et fournisseurs.
• Coordination de publications financières.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un Family Office.
• Possibilité d’évoluer dans le secteur financier.