Assistant(e) administratif(ve) en gestion tutélaire

À propos du poste

En remplacement d’un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion tutélaire pour rejoindre notre équipe à Annemasse. Vous assurerez un soutien administratif de qualité auprès des usagers et collaborerez étroitement avec les mandataires judiciaires.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs de l’antenne.
• Traitement du courrier, mise en forme de documents et constitution de dossiers administratifs liés à la mesure de protection juridique.
• Suivi administratif des dossiers dans le temps, respect des échéances et transmission des pièces aux partenaires.
• Gestion des demandes de renouvellement et mise à jour des informations conformément aux procédures.

Profil recherché

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les mandataires et les collègues.
• Bonne organisation, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Expérience administrative préalable appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Ce que nous offrons

• Un poste à sens avec accompagnement par un tutorat pour vous former aux process internes.
• Intégration dans une équipe dynamique engagée dans l’accompagnement des personnes protégées du Genevois.
• Contrat à durée déterminée de plusieurs mois.