Assistant(e) administratif(tive) F/H – Secrétariat Général

À propos du poste

Rejoignez le service Secrétariat Général de la Compagnie des notaires de Paris en tant qu'Assistant(e) administratif(tive). Vous travaillerez au sein d'une petite équipe dynamique sous la responsabilité du chef de cabinet, en apportant votre expertise organisationnelle aux notaires et aux équipes internes.

Missions principales

• Préparer dossiers et supports de présentation.
• Établir circulaires, notes d’information et articles de blog.
• Saisir courriers et notes diverses.
• Organiser invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes d’événements.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données.
• Accueillir les rendez‑vous du Bureau et du Secrétaire Général, et participer à l’organisation des déplacements et réunions.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).
• 5 à 10 ans d’expérience probante en tant qu’assistant(e) de direction.
• Capacité à travailler en équipe avec une vision globale des tâches.
• Autonomie, rigueur, organisation, discrétion et excellent sens du service.
• Excellente maîtrise du pack Office et de l’orthographe.
• Très bon relationnel, notamment avec les notaires.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Prime de 13e mois.
• Titres‑restaurant avec participation employeur de 60 %.
• Prise en charge de 50 % des frais de transport.
• 12 RTT par an, CET, PEI et accès au CSE.