Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (remplacement)

À propos du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité de l'école de commerce emlyon à Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif/administrative en CDI à temps partiel. Le poste est basé sur le campus siège de Lyon et concerne la gestion administrative des étudiants, la diplomation et l'accueil.

Missions principales

• Gérer les dossiers d'intégration administrative : relancer les étudiants, contrôler la cohérence des parcours et suivre les demandes quotidiennes
• Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes et garantir la qualité des données dans le système d'information
• Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation et participer aux cérémonies et événements institutionnels
• Aider au traitement des attestations et participer à l'accueil physique des étudiants lors des rentrées
• Travailler avec les équipes du Student Services Center : préparer les activités, établir et suivre les demandes d'achat, établir des bilans et améliorer les processus

Profil recherché

• Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente
• Niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral
• Qualités relationnelles, sens du service client et excellente expression orale et écrite
• Capacité à s'adapter dans un environnement interculturel, esprit d'équipe et bonne gestion des priorités

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Maîtrise des systèmes d'information

Ce que nous offrons

• Expérience au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Politique RH dynamique et environ 30 mobilités internes par an
• Population internationale et multiculturelle, posture inclusive et engagement en faveur de l'égalité des genres
• Programme Employeur Pro Vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an