Assistant administratif de travaux (temps partiel)

À propos du poste

Ingérop, groupe d'ingénierie et de conseil indépendant actif dans le bâtiment, l'énergie, l'industrie, l'eau, les infrastructures, les transports et la ville, recrute un assistant administratif de travaux en temps partiel (50 %). Vous serez rattaché(e) à l'équipe de maîtrise d'œuvre basée sur site à Saint-Hostien ou Le Pertuis (43), une équipe de travaux d'environ 7 personnes, en collaboration avec le directeur de travaux.

Missions principales

• Secrétariat général : prise de rendez-vous, organisation de réunions, accueil de visiteurs, gestion du courrier et mise en forme des documents.
• Suivi administratif du chantier : tenue à jour des chronos, classement informatique et papier des productions et des ordres de service.
• Tableaux de bord et reporting, tableaux de suivi des décomptes et aide à la préparation des EAD.
• Gestion des dossiers de demandes de sous-traitance et de la facturation.
• Gestion documentaire GED : dépôt et réception des documents, téléchargements, suivi des plans documentaires et codifications.
• Mise en place de tableaux de suivi sur Excel.

Profil recherché

• Formation supérieure (Bac+2).
• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, esprit d'équipe et polyvalence.
• Connaissance des principes de sécurité, santé et environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueur.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office.
• Utilisation d'Excel pour les tableaux de suivi.

Ce que nous offrons

• Rémunération fixe mensuelle et acquisition de jours de RTT.
• Compte épargne temps (CET), droits à la CESU, épargne salariale, intéressement et participation.
• Affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité.
• Politique de formation individualisée, accompagnement de l'évolution professionnelle et de la mobilité géographique.
• CSE dynamique.