Assistant du Directeur DPOI H/F

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur du Département des Programmes et Opérations à l'International (DPOI), l'Assistant(e) du directeur apporte un soutien administratif et opérationnel en assistant le directeur dans ses fonctions et ses interactions avec les Desks, le Pôle Méthodologie et Qualité (PMQ) et les autres départements support du SIF. Le poste est basé à Massy.

Missions principales

• Organiser les déplacements du Directeur (rendez-vous, billets de train ou d'avion, hébergement)
• Rédiger courriers, rapports, notes de service et présentations PowerPoint pour le Directeur
• Classement et archivage papier et électronique des documents clés du Directeur
• Mettre à jour les outils de suivi d'activités (tableaux de bord, chronogrammes)
• Suivre les demandes de validation des propositions du terrain et le circuit des signatures des projets
• Relire, harmoniser et mettre en forme les rapports institutionnels (Rapport CA, Rapport Semestriel DPOI, Rapport Annuel)
• Coordonner l'organisation du Séminaire Annuel des Missions pour les Chefs de Mission et les Administrateurs
• Suivi budgétaire des budgets du DPOI et mise à jour des procédures DPOI et des procédures missions