Stagiaire appui au pilotage et aux opérations (H/F)

À propos du poste

Dans le Département Mission Sociale France (DMSF) de Secours Islamique France, le stagiaire contribue au pilotage, au suivi et à l'amélioration des activités des antennes régionales et des opérations nationales. Il intervient à la fois sur des missions de structuration, d'analyse et de contrôle au siège, et sur des missions opérationnelles auprès des équipes terrain. Le poste est basé à Massy.

Missions principales

• Collecter, consolider et fiabiliser les données transmises par les antennes régionales
• Suivre et contrôler le fonctionnement des antennes : procédures, organisation, traçabilité, reporting et respect des cadres internes, en lien avec la Chargée de projets
• Rédiger les rapports d'activité, bilans, rapports statistiques et documents de synthèse du Département
• Structurer, nettoyer et mettre en forme la nouvelle arborescence documentaire du DMSF
• Soutenir la chargée de projet dans la préparation administrative et organisationnelle des projets et dispositifs saisonniers
• Participer aux opérations de distribution alimentaire, aux dispositifs d'aide sociale et aux dispositifs saisonniers
• Participer aux bilans post-opération en lien avec la Chargée de projets
• Participer, aux côtés des membres du siège, à des réunions, événements, rencontres institutionnelles et représentations publiques
• Préparer des rendez-vous avec des partenaires associatifs, institutionnels ou opérationnels
• Diffuser et harmoniser les bonnes pratiques entre les antennes
• Proposer des améliorations des outils, processus et méthodes de travail du DMSF